Политика конфиденциальности GetID

Действует с 14.01.2020

В настоящей Политике конфиденциальности объясняется, как GetID OÜ («GetID») возлагает на себя обязанность ответственного управления, использования и защиты личной информации.

 

GetID использует и обеспечивает безопасность ваших персональных данных при использовании сайта GetID www.getid.ee или при заключении договора с GetID на оказание услуг вашей организации.

 

GetID обрабатывает персональные данные пользователей услуги в соответствии с указаниями клиентов с целью предоставления услуги. Наши клиенты также являются совместными контролерами данных, которые определяют цель обработки персональных данных, и, соответственно, GetID является совместным контролером персональных данных пользователей в отношении этих услуг. В иных случаях GetID контролирует персональные данные пользователей (например, пользователей сайта GetID).

 

GetID очень серьезно относится к защите и безопасности ваших персональных данных, и в настоящей политике изложены наши обязанности в соответствии с Общим регламентом защиты данных 2016 (GDPR) и другими применяемыми законами/регламентами в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), касающимися обработки и безопасности персональных данных.

 

Наша зарегистрированная главная контора находится в Эстонской Республике:

 

Маакри, 19/1, 30-й этаж, 10145, Таллинн, Эстония

 

Регистрационный номер компании: 14700267

 

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно обработки ваших персональных данных, вы можете связаться с нашим специалистом по защите данных по адресу dpo@getid.ee.

 

GetID имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в данную политику в любое время, уведомив клиентов не позднее чем за 14 дней до существенных изменений через сайт GetID, эл. почту или другие средства связи. В вопросах, не урегулированных данной политикой, применяются Условия использования.

 

Персональные данные, которые мы обрабатываем

 

Обрабатываемые нами персональные данные о клиентах и их представителях:

 

Для заключения Соглашения, предоставления Услуг, обмена информацией с представителем клиента и по другим законным причинам нам необходимо обрабатывать данные представителя клиента.

 

Это означает, что мы можем обрабатывать, помимо прочего, следующие Персональные данные представителя клиента:

 

  1. личная информация представителя клиента, такая как имя, должность, контактные данные;
  2. личная информация в связи с предоставлением Услуги, например данные, полученные при общении с нами;
  3. технические данные, в том числе информация о дате и времени, когда вы пользуетесь Услугами, ваш IP-адрес и доменное имя, атрибуты вашего программного и аппаратного обеспечения, а также ваше общее географическое положение (например, город, страна);
  4. общедоступные необходимые данные.

 

Мы собираем эти данные каждый раз непосредственно от вас, когда вы напрямую общаетесь с нами, например отправляя нам эл. письмо, предоставляя нам свои персональные данные по телефону или посещая наши офисы.

 

Обращаем ваше внимание, что мы также проверяем информацию о клиенте (в т. ч. о соответствующих представителях клиента) из общедоступных источников. Мы собираем только актуальные и необходимые данные для подтверждения права представительства.

 

Обрабатываемые нами персональные данные о пользователе наших услуг

 

GetID предоставляет клиентам услуги аутентификации личности. Это означает, что мы проверяем пользователей услуги, и для этого пользователи услуги дали согласие на обработку данных в соответствии с политикой конфиденциальности в отношении клиента и на обработку данных нами в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

 

Мы можем собирать и обрабатывать среди прочего следующие Персональные данные:

 

личная информация пользователя услуги, такая как имя, пол, личный идентификационный код, дата рождения, право- и дееспособность, национальность, гражданство, а также исторические данные пользователя услуги, которые могли быть сохранены у нас во время предыдущих ответных действий в периоды хранения;

 

сведения о документе, такие как название документа, страна выдачи, номер, срок действия, элементы защиты;

 

данные распознавания лиц, такие как фото, видео и звукозаписи, ваши фото и фото ваших документов, а также видео- и звукозаписи процесса проверки;

 

контактные данные, такие как адрес, адрес эл. почты, номера телефонов, IP-адрес;

 

технические данные, в том числе информация о дате и времени, когда вы пользуетесь Услугами, ваш IP-адрес и доменное имя, атрибуты вашего программного и аппаратного обеспечения, а также ваше общее географическое положение (например, город, страна);

 

биометрические данные, такие как идентификаторы лица;

 

общедоступные необходимые данные, например информация о политически значимом лице (ПЗЛ) и проверки по санкционным спискам.

 

Правовая основа для обработки персональных данных

 

GetID обрабатывает данные о Клиенте и пользователе услуги, включая персональные данные, на следующем основании:

 

Клиент/пользователь услуги дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;

 

обработка необходима для выполнения Клиентского соглашения, стороной которого является Клиент, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения Клиентского соглашения;

 

обработка необходима для соблюдения юридических обязательств, которым подчиняется GetID;

 

обработка необходима для выполнения задачи, исполняемой по запросу официального органа;

 

обработка необходима в целях законных интересов, проявляемых GetID или третьей стороной, за исключением случаев, когда такие интересы перекрываются с интересами или основными правами и свободами Клиента/поставщика услуг, которые требуют защиты персональных данных.

 

Законные интересы GetID выражаются в развитии его собственной операционной деятельности по предложению Клиентам более качественных услуг и продуктов, разработке собственных продуктов, обеспечению безопасности данных и информации и выполнению общих юридических обязательств, изложенных в правовых актах.

 

Общий регламент по защите данных и ваши права

 

Как физическое лицо, вы имеете права в соответствии с Общим регламентом по защите данных в отношении использования ваших персональных данных, а именно:

 

Ваше право доступа — Вы имеете право знать, какие персональные данные хранятся в GetID и для каких целей мы обрабатываем ваши персональные данные. Могут быть некоторые исключения, что означает, что вы не всегда можете получать всю информацию, которую мы обрабатываем;

 

Ваше право на исправление — Вы имеете право попросить нас исправить любую информацию, которую вы считаете неточной; Вы также имеете право попросить нас дополнить информацию, которую вы считаете неполной;

 

Ваше право на удаление — Вы имеете право попросить нас удалить вашу личную информацию при определенных обстоятельствах;

 

Ваше право на ограничение обработки — Вы имеете право попросить нас ограничить обработку вашей информации при определенных обстоятельствах;

 

Ваше право возражать против обработки — Вы вправе возражать против обработки, если мы имеем возможность обработать вашу информацию, поскольку обработка соответствует нашим законным интересам;

 

Ваше право на переносимость данных — Вы можете потребовать, чтобы персональные данные, которые вы предоставили GetID, были перенесены в другую организацию. Это относится только к информации, которую вы нам предоставили; Вы имеете право потребовать, чтобы мы передали информацию, которую вы нам предоставили, из одной организации в другую или передали ее вам. Право применяется только в том случае, если мы обрабатываем информацию на основании вашего согласия или в рамках переговоров о заключении договора, а обработка автоматизирована.

 

Подробнее о своих правах читайте в главе III Общего регламента по защите данных.

 

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из ваших прав в отношении Персональных данных или задать вопросы о Политике конфиденциальности, отправьте нам соответствующий запрос по адресу dpo@getid.ee. Мы ответим на ваш запрос по эл. почте, как правило, не позднее одного календарного месяца. Если ваш запрос сложный или вы отправляете более одного запроса, время ответа может составлять максимум три календарных месяца начиная со дня получения. Обратите внимание, что, прежде чем мы сможем предоставить вам запрошенную информацию о ваших Персональных данных, нам может потребоваться подтвердить вашу личность.

 

Если ваш запрос касается данных, которые мы обрабатываем в качестве Обработчика, вы должны отправить свой запрос поставщику услуги, который контролирует Обработку ваших Персональных данных, мы проинформируем вас, если это так.

 

Хранение персональных данных

 

GetID не будет обрабатывать Данные Клиента дольше, чем необходимо для выполнения целей Обработки, в том числе для выполнения обязанности, изложенной в правовых актах, касательно хранения данных и для разрешения споров, возникающих из соглашения (соглашений), заключенного с Клиентом, или для разрешения возможных споров. GetID хранит данные Клиента, заключившего Клиентский договор на получение инвестиционных услуг, не менее пяти лет после прекращения отношений с Клиентом, если законом не установлены другие условия хранения данных или документов.

 

Подача жалобы

 

Если вы считаете, что GetID не относится серьезно к своим обязанностям в отношении ваших персональных данных, вы имеете право подать жалобу в Инспекцию по защите данных (https://www.aki.ee/en/contacts).

Меню